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国际学术会议、双边学术研讨会申报流程
 

   

以我校的院、系、实验室以及所属机构名义在我国境内(不含港、澳、台地区)举办、承办的有国外代表出席的会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等(以下统称“国际会议”)必须履行的手续以及申报流程如下:

1、主办、承办国际会议请于每年 11 月25 日前报下一年度会议计划。

2、举办(申办)xx 国际会议的请示报告样式见附件1。

3、国际会议申请报告写成后,学院领导在报告上签字同意举办,同时用E‐mail 发给国际合作与交流部孙晓辉老师:sunxiaoh@ustc.edu.cn

4、主办、承办国际会议必须提前申报,在获得院国际合作局批准件后方可实施。会议总人数在800 人以上或外宾人数在300 人以上的会议必须提前6 个月申报;一般规模会议需提前3 个月申报,并附上有关会议的背景材料。

5、从国际组织、区域组织申请国际会议主办权,必须事先向中国科学院国际合作局申报立项。未经批准不得启动国际会议主办权的申办程序。

6、举办国际会议原则上应由主办/承办单位自筹经费,努力做到以会养办。对需要相关经费支持的会议,院国际合作局要求在获得会议批准件后再登录ARP国际合作系统递交会议资助申请报告,申请院国际合作局会议资助。

7、会议举办地若是合肥市和北京市以外的异地,必先征得当地政府外事主管部门同意后,方可申报。

8、主办单位应在国际会议结束后一个月内登陆ARP国际合作系统填写会议总结,并将会议总结按照流程提交各级审核后,由校外办相关工作人员提交到中国科学院国际合作局。

联系人:孙晓辉: 63602853  周正凯: 63602848

关于举办xxx国际会议的请示.doc

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