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关于出国境的一些常规问题与解答
 
 

 

关于申报

1.   如何登陆ARP?我的密码登陆不进去怎么办?如何填写申报内容?

A:请登录我部门的网页-出国出境http://iao.ustc.edu.cn/bszn/cgcj/cgsx/

请阅读“ARP国际合作操作手册”以及“ARP国际合作系统报送出国批件申请的填写说明”。特殊问题请咨询学院的外事秘书或我部门的张夏菲老师63600346

2.   ARP上没有我的账号怎么办?

A:账号设置及初始密码是人事处操作的。请与人事处李方元老师联系。

3.   ARP上申请出国,邀请信和备案表是附件上传么?怎么没有上传的地方啊?

A:邀请信需要附件上传;备案表是张夏菲老师需要的,通过附件上传给张老师您就不用送来了。

网络中心的许玲老师(Tel63602652)提供了个链接:http://ustcnet1.ustc.edu.cn/fwzn/ARP/201503/t20150324_212967.html 解答ARP填报中的技术问题。

 

关于护照

4.   办理因公护照需要多长时间?如何查询我的因公护照信息?

A: 我们把办理的材料寄到科学院签证处后,他们受理开始,需要一个星期。因公护照由外交部签发,办好后,就放在科学院签证处,护照不会寄来,也不会通知我们。

2014年底以前办理的护照,您可以通过科学院的护照签证进展查询链接:http://www.cise.ac.cn/FollowTracks/index.htm 输入姓名和出生年月日,就可以查询到您的护照信息,包括您的护照号码和有效时间。

如果您是201412月及以后办理的护照,无法从以上链接查询到。在您的护照办理好后,科学院的ARP系统会给您的手机发一条短信,告知您护照已经办好,并且告知您护照号码及起止时间。请注意查收和保存。

 

5.   我现在已经申报了去╳╳国的ARP申请,但是我还没有因公护照,我可以先办因公护照吗?

A:您必须先有了批件才可以办理因公护照。

不过,您可以先拍因公护照的照片,您可以在如下链接找到合肥因公护照的指定照相点:http://iao.ustc.edu.cn/bszn/cgcj/cgsx/201203/t20120312_130999.html

东区校园内的校园照相馆也可以拍。我们收到科学院的批件后,会马上通知您来办护照。请您带上照片、身份证复印件、户口本上写有您出生地的那一页的复印件,来我部门填写护照采集系统(地址:东区老图书馆225)。

 

6.   我是学校的集体户口,没有户口本怎么办?学校户籍证明上没有我的出生地信息可以办因公护照吗?

A: 您可以去学生服务中心一楼户籍处办理你的户籍证明,户籍处盖上章就行。务必确认你的个人信息是否齐全。办理公务普通护照一定需要含出生地信息的证明。如果没有出生地的信息,请带上学校的户籍证明,到包河区行政服务中心公安局办理有出生地信息的户籍证明。

 

7.   上次集中采集指纹我错过了,现在可以采集吗?

A:因为仪器已经不在我校了,所以没法给您采集指纹。根据科学院签证处的计划,等科学院所有的所集中采集结束后,还会安排一轮集中采集。到时,本部门会通知大家的。

  如果您这段时间要办因公护照,您就得去北京签证处采集指纹。

 

关于签证

8.   我们批件上团组共5个人赴×国参加会议,其中2个人正在办理因公护照,我们其余3个人可否先办理×国的签证呢?

A不可以。团组的签证必须一起办理,你们3个人必须等那2个人把护照办理好后,5个人一起办理签证。

9.   我的因公护照今年6月就要过期了,但是上面有个美国签证一直到今年的10月。我今年7月要出访美国,还需要重新签证吗?

A: 您不需要重新办理美国签证,但是需要办理新的公务普通护照。出境时,您必须把新、旧护照都带上。只要有有效的护照和签证就可以了。

 

10.  我的因私护照上有美国签证刚刚过期,可否这次赴美的因公签证办理免面谈?

A: 因私护照上的美国签证是不可以用来办理因公签证的。您在填写DS160时,也不需要填写因私护照上的出境记录。

 

11.  620~30日去X国,已经办好了X国的签证;但是我715日还要去美国,现在正办理美国签证。现在已经是65日了,如果美国签证不能在20日办好,可否把护照先拿出来去X国?

A: 是可以的。如果你的美国签证预约面谈的时间在20日之前,建议您面谈时与签证官说明情况,不要把护照交给签证官,告知签证官你从X国回来后,会把护照再交到美国使馆的。

在你离开面谈的美国使馆后,使馆会发Email给你,告知你需要把护照再给他们。等你从X国回来后,把护照连同那份Email的打印件交来我办公室,我们为您寄走;或者直接送到科学院签证处,由他们经过外交部送进使馆,继续你的签证流程。签证办好后,也是按照常规退回护照。

如果你的面谈时间约在你去X国的时间段内,那么你就不能面谈了,需要重新预约面谈时间,同时申请把护照借出来,等你从X国回来后,再办理美国签证。

 

12.  在美国签证面谈时,签证官说,我不能签B1签证,得办理J1签证,给了我一张黄单子。叫我下次再来。怎么办呢?

A: 近期确实碰到过一些这样的情况,有很小一部分的B1签证被签证官要求改签J1。那么您就必须按照签证官的要求,回去准备J1签证的材料。

J1service费,您必须自己在线交 , 这个费用跟美国使馆的签证费是两回事。

持黄单子签J1签证的地址是安家楼路。您准备好J1签证的材料,就按照黄单子上的时间段去面谈。

 

13.   经美国/加拿大转机到墨西哥,是否需要美国/加拿大的签证?

A需要。在美国和加拿大转机过境必须持有效的过境签证,不管你是否出美国海关。办理过境签证与办理入境签证的要求相同。

14.   近期因私去过美国几次了,但因公的还没有办过。填写DS160需要写以前去过美国吗?

A需要写上。

 

15.  填写申根签证表时,有一栏问:“近三年内去过的申根国家,并注明申根签证的时间”。我去年持因私护照去过法国,需要把我因私护照上的申根信息填上吗?

A:不需要。因私护照上的申根签证信息不需要填写在因公签证的签证表上。

 

16.   我要去荷兰和西班牙,如何办理申根签证?

A:如果您一次出访几个申根国家,您只要主签一个国家的签证就可以了,签证给出的时间将涵盖您在申根国的所有天数。按照主签国的签证要求准备签证材料,并按照要求准备辅签国的材料。出访天数最多的那个国家就是你的主签国,如果天数一样多,最先到访的国家就是您的主签国。

 

17.   签证材料递上后,大概多久能办好签证?我如何能够拿到签证?

A在“出国手续办理签证网”: http://www.cise.ac.cn/JLZX/table.htm的各国签证要求中,可以查看到办理签证所需时间。一般来说,需要一个星期,或者两个星期。这个时间是从科学院签证处开始受理算起的。科学院签证处把您的签证材料通过外交部送使馆,签证办好后,也是通过外交部送回到科学院签证处。签证处的老师会马上快递给我部门,收到科学院寄来的签证后,我们会第一时间通知您。

 

18.   我的瑞士签证已经办理了3个多星期了,怎么还没有消息?

A: 临近暑期或其他签证高峰时,申根国家签证除了外交部统办的一些国家,比如:意大利,时间还能与签证要求上书写的基本一致(一个或两个星期),其他国家比如瑞典、瑞士、比利时等,因为使馆收件太多,不一定能按一般估计的时间出签证。也许使馆先处理急件。

 

19. 我收到短信告知我的澳大利亚签证是三年有效,多次入境。那么我三年之内再去澳大利亚还需要签证吗?

A在签证有效期内去澳大利亚不需要再签证了,但必须有出境证明。请保留当时澳大利亚签证使馆的签证证明,并且申请科学院的批件。您就可以办理出境证明再次出访澳大利亚了。

以下链接为科学院合作局转发外交部关于办理澳大利亚出境证明的通知

供参考http://www.bic.cas.cn/tzgg/201412/t20141210_4272640.html

 

关于港澳通行证

20.  办理了港澳通行证和香港的签注,可以去澳门吗?

A:不可以。通行证上有香港的签注只允许进入香港,澳门的签注只可以进入澳门。澳门与香港与内地都有直飞航班,也不能去香港过境澳门,去澳门过境香港。

 

关于出境证明

21.  我们三个人的团去新加坡/澳大利亚/越南,从中国出发的时间和地点都不一样,可否?

A不可以。出境证明是由科学院国际合作局开具,提供给中国的各边防检查站(海关),证明出访人出中国境是合法并受许可的。持公务普通护照去新加坡/越南只需要有出境证明就可以了;澳大利亚是电子签证,护照上没有签证页,所以科学院合作局会开具出境证明以便出访人顺利出境中国。但是一个团组的出境证明只能开具一份。所以,团组的成员必须同时同地出中国海关。

 

关于报销

 

22.    ╳╳国的补贴标准是什么?

A: 在学校主页的“信息公开目录”中:http://xxgk.ustc.edu.cn/xxgk.php

“对外交流”“出国出境”中可以查询到财政部、中科院关于出国境的经费管理办法和补贴标准。

 

23. 我的批件上是6月2日~8日出访X国,共7天。但是由于X国较远,开会的地点是个小城市。我必须5月31日就从合肥出发,在北京住一晚后,乘坐6月1日的飞机到X国,2日才能抵达开会城市。回国时也是一样,到合肥已经是10日了,那么我出访的时间怎么算呢?

   A:您的境外时间是从出中国海关开始算起,到您回到中国入中国海关的天数。从合肥出发到你出中国海关都可以认为是国  内出差。我部门的审核只负责境外费用。我们的建议是如果有国内的住宿,请把国内的费用都填写国内出差报销单,连同境外报销单一并送财务即可。

    如果您的境外时间确实超过了批件的天数,我们也只能按照批件的天数来给您计算境外补助。

 

 

 

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